Публикации

Учет лицензий в локальной сети



Что такое ? Почему он такой важен? Ответы на эти вопросы достаточно простые. Программное обеспечение – это, прежде всего, товар, который из той или другой причины необходимый компании. Он является интеллектуальной собственностью и охраняется соответствующими законами, а его нелицензионное использование, в сущности, является кражей. Для любой фирмы, большая она или нет, подобное недопустимо, поскольку приводит к достаточно ощутимым штрафам и наказаниям. Поэтому учет лицензий – запад, необходимый для обеспечения нормального функционирования компании. Не забывайте, что ответственность за программное обеспечение, установленное на рабочем месте сотрудника, лежит совсем не на нем, а на руководстве.

Естественно, как и все, так или иначе связано с информационными технологиями, задание учету лицензий сваливается на голову системному администратору и добавляется к длинному списку он ежедневных обязанностей. Если подумать, то это можно даже назвать войной - между рядовыми сотрудниками и администраторами сети. А учет лицензий – это главное оружие системщика в этих боях без правил. Независимо от всех просьб и приказов, работники все равно будут приносить на свои компьютеры посторонние программы сомнительного происхождения. Поэтому учет лицензий должен осуществляться в реальном времени, а специализированы программы фиксировать все факты установки программ.

Конечно, можно пойти совсем простым способом - сэкономить время и деньги на учете лицензий, запретив пользователям вообще что-либо ставить самим, уменьшив одним щелканием права учетной записи. Но это может показаться выходом только для маленьких сетей, для больших же подобное в принципе нереально, поскольку системный администратор просто не в состоянии успеть везде. Можно еще проводить инвентаризацию и учет лицензий вручную. Хотя, опять-таки, если компьютеров в сети много, это может занять не один день. Да и не исключено, что к моменту проверки последней машины и удаления из нее посторонного ПО, на первой проверенной уже не появилось снова установленных нелицензионных программ. Учет лицензий помогает обнаружить и другие случаи – когда сотрудник ставит себе дополнительное программное обеспечение, которое сильно облегчает ему труд или повышает производительность. В этом случае необходимо оценить степень полезности и, возможно, приобрести ее.

Следовательно, совсем запретить пользователям устанавливать программы - нельзя, ручной учет лицензий – не выход. В этом случае остается только один способ – специальные автоматизированы . Они позволят систематизировать все имеющееся программное обеспечение, проследить за его своевременным обновлением, предоставить в любой момент отчет контролирующим органам. Кроме того, будут наглядно видные сроки окончания оплаченного периода, который позволит спланировать расходы.

Однако, учет лицензий – это не только список установленных программ. Каждый пункт в этом списке должен быть подтвержден любыми имеющимися документами об оплате, подтверждающими право пользования. При учете лицензий администратор должен систематизировать имеющиеся документы (хорошо, если в этом помогут сотрудники бухгалтерии) и быть готовым предоставить их по первому требованию. Естественно, эту информацию следует держать в актуализированном состоянии во избежание недоразумений и ошибок.

Таким образом, не только облегчает выполнение обязанностей системного администратора, но и защищает фирму от возможных неприятностей, связанных с нарушением авторских прав.